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一位做设计工作的朋友最近遇上了一个很难沟通的甲方,用她自己的话来说,“简直是极品”。
对方很少能准确表达自己的要求,我这位朋友只好从只言片语里试着理解,每次改完一版又会收到更模糊的反馈:“还差点意思”。
在把第二十一版发给甲方,收到一句“我的要求已经说过很多遍了,你自己再体会一下吧”的时候,朋友终于崩溃了,在我们的小群里大吐苦水:
修改是乙方的宿命我了解,但作为甲方,你至少应该把话说明白吧?
关于“不把话说明白”的例子,前段时间流行的“废话文学”也是一个典型。
大家之所以有共鸣,是因为含糊其辞的表达一旦出现,往往会让人很崩溃,但自己又总是在工作和生活中被迫面对这种“无效沟通”。
图片来源:小红书@陈印泉
今天的文章,我们就来聊聊这种**“不把话说明白”**到底是怎么回事。
无效沟通
不一定是故意的
因为太让人深恶痛绝,一遇到这种情况,大家很容易陷入烦躁,预设对方“就是故意不想把话说明白”。
其实,无效沟通的背后,无意识、善意和恶意的动机都会存在,我们来分类讨论一下。
对方的精力有限,没看清消息
比如说,给领导发信息,问对方选方案一还是方案二,收到一句“是的”,也许是对方正在开会或者忙其他工作,匆匆扫了一眼消息就做了驴唇不对马嘴的回复。
另外,对于一些上了年纪的人来说,ta们使用电子设备的能力有限,如果选择线上沟通,的确心有余而力不足[1],就会出现“已读乱回”。
图片来源:小红书
沟通中的双方存在“隐性契约”
之前的文章里,我们介绍了关系中的**“隐性契约”**,它是指某些双方没有明确表达、但又希望彼此能够做到的事情。生活和工作中的沟通,也可能因为“隐性契约”的存在而变得鸡同鸭讲。
这可能是双方沟通方式不匹配,一方觉得自己已经明白地做出了表达,而在另一方看来,这种表达依然太模糊。
还有可能是双方对彼此的角色期待不一致,比如在工作中,员工认为领导应该给出明确的指令和方向,而领导认为员工需要在工作中有更多自主参与和思考的空间。
有一次去旅行,做攻略询问朋友想去哪玩、想吃什么的时候,她总是把问题抛回给我。
无效沟通一下午之后我们发现,原来双方都不是想做甩手掌柜,而是害怕对方牺牲自己的需求,一味同意朋友的想法。
期待不同,沟通方式也会有冲突,即使动机可能是好的,也会很容易产生不满的情绪[2]。
Ta自己也不****知道该怎么办
常见于领导说“再看看”的情况。
Papi酱的视频对这种情况有过呈现:她去问领导“项目还要不要继续跟进”,领导含糊地说“再看看”,镜头一转,大家发现其实是因为领导自己的领导也给出了同样的回复。
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图片来源:papi酱
这种做法,其实也是在推卸责任。
前段时间流行的“你的这个事啊”废话文学,很大程度上就是出于这种动机。
说话的人既不说“完全不办”,也不说“一定能办”,给自己留下灵活解释的空间——“只要不明说,别人怎么理解、怎么做事都怪不到我头上来。”
图片来源 小红书@陈印泉
在开头设计师的例子里,**甲方不把话说明白,是把本该属于自己的决策义务转嫁给了乙方,**这样,不管收到什么样的方案,ta都可以责怪是乙方听不懂自己的要求。
Ta故意控制信息流通,防止自己的权力被分散
故意不把话说明白会造成信息不对称,而掌握更多信息意味着掌握了更多话语权,在工作中这样的情况时常发生:领导人为地制造信息差,以此凸显自己的地位。
权力动态(Power Dynamics)的相关理论指出,权力差异会影响人与人之间的互动方式[3]。领导通过模糊表达来保持对下属的控制和影响,从而维护了自己的权威。
图片来源:《琅琊榜》
**因此,这种建立在权力不对等上的“故意不把话说明白”,其实是一种隐秘的暴力式沟通,**通过含糊其辞,对方营造出了一种自己高高在上的感觉。
**一边讨好一边猜
**
让我们陷入疯狂内耗
“不把话说明白”伤害性实在太强,不仅阻碍了正常沟通,还很难反驳,让人觉得生气和憋屈。
特别是在职场中,**因为存在明显的上下级关系,即使感觉领导没有说清楚事情,员工往往也不敢继续追问,**就是因为,作为权力的下位者,ta不仅需要考虑工作本身怎么完成,还要担心:
· 是不是自己能力不够,才没有听懂领导的意思?
· 如果继续问到底,是不是不仅得不到解答,反而还会迎来劈头盖脸一顿骂?
图片来源:小红书
**这种无效沟通甚至有可能出现在同级之****间——**同事故意不交代清楚工作,有意识地把自己放在权力的上游,让别人“猜”,从而造成隐形霸凌。
共同负责一个项目时,A想向同级的同事B要一些数据和资料,却总是被糊弄过去,一同汇报工作时A才发现,原来是B为了让自己显得对项目更了解、工作能力和成果更出色,故意没有和A资源共享。
图片来源:《男亲女爱》
人类学家大卫·格雷伯把这种“一方总是小心翼翼猜测另一方真实意图”的现象,叫做**「阐释性劳动」(Interpretive Labor)**[4]。
它通常会在权力不对等的关系中出现,处于权力下位的人,总是需要付出额外的劳动。
比如在工作场合中,如果领导没有明说一个项目到底要不要继续跟进,员工需要付出的劳动就会包括:
**· 解决工作本身:**根据实际情况、工作经验和能力,判断这个项目到底如何处理。
**· 猜测对方的想法:**领导不说清楚,到底是出于什么想法呢?是不是项目本身不重要,我猜对ta的想法才更重要?
**· 在工作中反复精神内耗:**忍受领导“不把话说清楚”带来的生气和憋屈。
处在权力上游的人不需要承担后两项阐释性劳动,因为ta们既不需要解释自己的真实意图,也不会考虑自己一句“群里早就说过了,你自己再去看看吧”会让别人陷入内耗和憋屈。
在papi酱的视频里,员工反复旁敲侧击,想要猜到领导到底什么意思、项目要不要继续推进,与此同时,领导也在猜更大的领导的真实想法。
做决定的压力就跟着这种阐释性劳动层层转移,最后落到了普通员工的身上。
**对方总是不把话说明白
**
这段沟通还有救吗?
首先要回答的是:
明明是别人没把话说清楚,为什么要我们来救啊?
因为职场是这种无效沟通的高发区,而在工作中不管对方的表达有多含糊,我们总是需要解决具体的问题,硬着头皮鸡同鸭讲。
这样的沟通之所以要救,既是要抢救沟通效率,也是想拯救打工人的精神内耗。
面对推进不下去的沟通,我们可以主动做破局的人。
图片来源:《亮剑》
本着“关爱乳腺,人人有责”的原则,这里列出7条沟通小技巧供大家选择性使用:
多给对方发几遍消息
对方的精力很难分配给你和ta之间的沟通时,可以试着变换表达方式,多多沟通,比如:
· 反复提醒和询问;
**· 结论先行,分点陈述,**把大段文字分成123点,降低对方的阅读难度;
· 不同联系方法组合使用,电话、面对面沟通、请其他同事帮忙提醒……不仅仅局限于线上文字沟通,争取用更直接的方式联系到对方,做出更清晰的说明。
向对方确认现状,达成一致,避免背锅
比如,在领导没有明说项目要不要推进的时候,你可以尝试询问:
· “现在这个项目是不是因为什么难点卡住了?”
· “我手头还有123项工作,您看我按照这个顺序做是否可以?”
图片来源:《男亲女爱》
如果对方的回复仍然很模糊,还可以说:
· “也许现在的项目还不好确定方向,我先保持现在的工作节奏,之后这个项目有什么需要我做的,随时沟通。”
· “如果这件事不急,等我忙完手头的事,大概xx时候,出个方案给您。”
表达困惑
为了得到更清楚的回应,你还可以尝试直接向对方表示自己的疑问[5],比如“您说海报没有感觉,是因为配色太沉重/字体不够大/动漫形象不够丰富吗?”
或是干脆像Siri一样:“我还是没有完全明白您的意思,能再具体一点说说我应该怎么做吗?”
如果是相对轻松的气氛,也可以考虑在沟通时附上一些表情包,比如——
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使用有风险,需谨慎!
不给选择,只给决定
对方没有否认的时候,可以默认ta接受自己的做法,比如担心领导选不出方案,可以只提供一个选项:“您看我们就选方案一可以吗?”
如果对方已读乱回,就按照**“没有否认就是确认”**的原则再来一遍:“好的,我们就确认用方案一了”。
诉诸“人证物证”
也就是说,不仅要“确认用方案一”,**还要尽可能让更多人知道“确认用方案一”,并且留下文字性记录,**如果是当面或者电话沟通,最好也能留下文字总结,减少被推卸责任的可能。
图片来源:小红书
多一些非正式沟通
除了正式会议、书面文件等正式沟通外,面对面确认、茶水间闲聊、一起吃饭等非正式沟通都是很好的“把话说明白”的方法。
这样做的目的并不是为了讨好和拉关系,而是为了获得更多隐性知识,比如工作经验、思考方式、项目背景信息等。
研究发现,非正式沟通可以促进隐性知识共享[6],而“没能把话说明白”的原因,可能恰恰是缺乏了某些关键的隐性知识交流。
图片来源:cloudtutorial
允许自己有接受不确定性的能力
工作中的变化随时都在发生,做出一项决定也是需要建立在大量事实依据和充分思考上的,因此,我们在追求认知闭合时,也需要锻炼自己有忍受悬而未决的事情的能力。
图片来源:网络
或许你已经尝试过上面的大部分方法,发现依然无效。希望你能够在这时候明白,也许你的沟通和工作能力没有问题,不必因此过分自责和内耗。
因为在工作场景中,为了解决问题,承担别人“不把话说明白”的压力几乎无可避免,何况这背后包含着权力的不对等。
不过,沟通是双向的互动,在对方不能提供有效信息时,我们自己同样有向前推进的责任,毕竟,无效沟通造成的后果,最终可能还是要由我们自己来承担。
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面对无效沟通,你有哪些经历或经验?
欢迎大家在留言区补充沟通小技巧和表情包
References:
[1]周裕琼. (2018). 数字弱势群体的崛起:老年人微信采纳与使用影响因素研究.新闻与传播研究, 25(7), 66-86+127-128.
[2]马剑虹 & 张廷文. (1999). 角色认知、控制感及工作压力的关系分析. 人类工效学, 4, 15-19+69-70. https://doi.org/10.13837/j.issn.1006-8309.1999.04.004
[3]Li, J., Matouschek, N., & Powell, M. (2017). Power Dynamics in Organizations. American Economic Journal: Microeconomics, 9(1), 217–241. https://doi.org/10.1257/mic.20150138
[4]Graeber, D. (2012). Dead zones of the imagination: On violence, bureaucracy, and interpretive labor: The Malinowski Memorial Lecture, 2006. HAU: Journal of Ethnographic Theory, 2(2), 105–128. https://doi.org/10.14318/hau2.2.007
[5]Thistlethwaite, D. L., De Haan, H., & Kamenetzky, J. (1955). The effects of 'directive" and 'non-directive" communication procedures on attitudes. The Journal of Abnormal and Social Psychology, 51(1), 107–113. https://doi.org/10.1037/h0043968
[6]顾盼. (2007). 上下级沟通、角色压力与知识共享及工作满意度研究 [硕士, 浙江大学]. https://kns.cnki.net/kcms2/article/abstract?v=Xlf5kQqXAOmtAObpn5aYmYonOwLZynk3lmY1IuB8y_mTs9GLylYW1G2kUdSFiOkfICUf2cgsyzKSe--JRsWU-aeGUlrfwEGx_5zv4pgzzHiD0U5p_2FI6fgqdY9kQJ-fukY2A63Bgfdm-IqRQHeDeT4OEO_Ajbv5&uniplatform=NZKPT&language=CHS
本文关键词:职场沟通、无效沟通、不把话说明白、废话文学、阐释性劳动
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作者 / 无花果
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